Responsable Formation
en Temps Partagé
Structurez et pilotez votre politique formation
sans recruter
Pourquoi externaliser la fonction Responsable Formation ?
Dans de nombreuses PME, la formation est :
- gérée au fil de l’eau,
- pilotée par un RH déjà très sollicité,
- ou suivie directement par la direction, faute de temps et de méthode.
Pourtant les enjeux sont forts :
obligations légales, montée en compétences, fidélisation, performance, sécurité, financement.
Le Responsable Formation en temps partagé est une solution souple et efficace pour structurer et piloter la formation sans créer un poste à temps plein.
Le Responsable Formation en temps partagé, c’est :
- une expertise immédiatement opérationnelle
- aucun recrutement ni charge salariale
- une grande flexibilité
- un regard externe, neutre et structurant
- une montée en compétences interne progressive
Mon rôle :
Responsable Formation externalisé, opérationnel et engagé
J’interviens au sein de votre entreprise comme Responsable Formation à temps partagé, avec une approche concrète, pragmatique et orientée résultats.
Contrairement à une approche purement conseil, je prends en charge le pilotage réel de la fonction formation, en lien direct avec la direction, les RH et les managers.
Objectif :
Mettre en place une politique formation claire, utile et maîtrisée, au service de votre stratégie et de vos équipes.
À qui s’adresse cette offre ?
Cette mission est particulièrement adaptée aux :
- PME de 50 à 300 salariés
- entreprises industrielles, techniques ou en forte évolution
- structures sans Responsable Formation dédié
- entreprises en croissance, transformation ou réorganisation
- organisations souhaitant sécuriser leurs obligations formation
Modalités d’intervention :
Temps partagé, adapté à vos besoins
- 1 à 3 jours par mois (ou plus si nécessaire)
- présence sur site, à distance ou mixte
- mission ponctuelle ou accompagnement de 6 à 12 mois
Fonctionnement structuré
- Diagnostic initial
- Définition d’une feuille de route
- Pilotage opérationnel
- Points d’étape réguliers avec la direction / RH
Missions assurées en tant que
Responsable Formation
Diagnostic et structuration
- Analyse des pratiques formation existantes
- Évaluation des obligations légales et des risques
- Analyse du budget formation et de son utilisation
- Identification des priorités compétences
Pilotage du Plan de Développement des Compétences
- Recueil des besoins auprès des managers
- Structuration du plan de formation annuel ou pluriannuel
- Arbitrage et priorisation des actions
- Suivi de la mise en œuvre
Gestion budgétaire et financements
- Pilotage du budget formation
- Optimisation des financements (OPCO, dispositifs existants)
- Relation avec l’OPCO et les organismes de formation
- Suivi administratif et financier
Conformité et obligations réglementaires
- Entretiens professionnels
- Formations obligatoires et habilitations
- Traçabilité et sécurisation des dossiers
- Préparation aux contrôles ou audits
Coordination et reporting
- Coordination des prestataires et formateurs
- Suivi des actions et des résultats
- Tableaux de bord et reporting direction
- Recommandations d’amélioration continue
Exemples de formats d’accompagnement
Diagnostic Formation (mission courte)
- Analyse globale
- Plan d’actions priorisé
- Recommandations concrètes
👉 Idéal pour démarrer
Responsable Formation externalisé (mission récurrente)
- 1 à 3 jours / mois
- Pilotage complet de la fonction formation
- Accompagnement sur la durée
👉 Format le plus demandé par les PME
Mon approche
- Pragmatique et orientée terrain
- Adaptée aux réalités des PME
- Axée sur la valeur ajoutée et la simplicité
- En lien direct avec les enjeux de direction
Je m’inscris comme un partenaire de confiance, capable de structurer, sécuriser et faire évoluer votre politique formation.
Vous souhaitez en discuter ?
Vous vous interrogez sur :
- l’organisation de votre formation ?
- vos obligations ?
- l’optimisation de votre budget ?
- la pertinence d’un Responsable Formation à temps partagé ?
👉 Je vous propose un premier échange sans engagement, pour analyser votre situation et voir si ce type d’accompagnement est pertinent pour votre entreprise.